Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Zielonej Górze informuje o planowanym wdrożeniu Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ) do udzielania zamówień publicznych na usługi leśne oraz wycinkę drzew i krzewów na gruntach objętych decyzjami ZRID. System ten będzie obowiązywał w 20 nadleśnictwach podległych tutejszej dyrekcji w latach 2027–2030, jako elastyczne uzupełnienie tradycyjnych postępowań przetargowych.

Wdrażamy DSZ, aby maksymalnie uprościć procesy zakupowe. Wprowadzamy rozwiązania, które realnie odciążą wykonawców od nadmiaru formalności, jak również przyczynią się do poprawy przepływu informacji między stronami postępowań realizowanych w ramach PZP.

Korzyści:

• Centralizacja procesu: Dzięki udzielonym pełnomocnictwom, RDLP w Zielonej Górze występuje jako główny podmiot odpowiedzialny za ustanowienie i prowadzenie systemu;
• Jednolitość postępowania: Powołujemy jedną, wspólną komisję przetargową, złożoną z przedstawicieli RDLP oraz nadleśnictw, która będzie weryfikować wpływające oferty. Oznacza to ujednoliconą dokumentację i jednakowy standard w całej RDLP;
• Efektywność: Udział w DSZ to szansa na zdobycie kontraktów poza głównym okresem przetargów na usługi leśne, co pozwoli na pełniejsze wykorzystanie zasobów sprzętowych i kadrowych zakładów usług leśnych. DSZ stanie się dla obu stron postępowania narzędziem wspierającym, np. w sytuacjach kryzysowych, czy też w przypadkach konieczności realizacji innych zadań nieujętych w planie;
• Minimum formalności: Dzięki jednorazowej weryfikacji na etapie ustanowienia systemu, udział w poszczególnych zamówieniach cząstkowych staje się szybki, przejrzysty i pozbawiony zbędnych powtórzeń;
• Cyfryzacja:
  - W ramach wdrażanego systemu wprowadzamy w pełni cyfrowy obieg dokumentów. Całość korespondencji oraz procesów zakupowych będzie prowadzona za pośrednictwem dedykowanej platformy zakupowej;
  - Po zakwalifikowaniu firmy do systemu, informacje o uruchomionych zamówieniach cząstkowych będą przesyłane na bieżąco, co zapewni stały dostęp do aktualnych ofert przez cały okres trwania DSZ;
  - Wsparcie techniczne dotyczące obsługi platformy zakupowej będzie zapewnione przez operatora platformy.

Postępowania o udzielenie zamówień publicznych w ramach dynamicznego systemu zakupów będą prowadzone przy wykorzystaniu elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem:

https://zielonagora-lasy.ezamawiajacy.pl/

Wdrażanie DSZ to szansa na wypracowanie nowoczesnego, sprawnego modelu współpracy z Zakładami Usług Leśnych. Serdecznie zapraszamy wszystkich wykonawców usług leśnych do przystąpienia do systemu, który stanie się skutecznym narzędziem wspierającym codzienną pracę.